Politique de traitement des données personnelles 

dans Vědomí Srdce, o.p.s., societé civile, ID 26113406, dont le siège social est à Čechova 906, 391 65 Bechyně, inscrite au registre public tenu par le tribunal régional de České Budějovice, section O, insertion 133.

1. Confidentialité

Si vous êtes notre client, un abonné ou un visiteur du site, vous nous confiez vos informations personnelles. Nous sommes responsables de leur protection et de leur sécurité. Veuillez prendre connaissance de notre politique de confidentialité et de vos droits en relation avec le RGPD: règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, abrogeant directive 95/46/ES sur la protection des données personnelles (ci-après désigné RGPD).

2. Qui est le responsable du traitement de données personnelles?

L’administrateur est Vědomí Srdce, o.p.s., societé civile, ID 26113406, dont le siège social est à Čechova 906, 391 65 Bechyně, inscrite au registre public tenu par le tribunal régional de České Budějovice, section O, insertion 133 qui gère le site Web www.viaharmonia.com, www.viaharmonia .cz, www.vedomisrdce.cz.
Nous traitons vos données personnelles en tant qu’administrateur, c’est-à-dire que nous déterminons de quelle manière ces données seront traitées et dans quel but, pendant combien de temps, et nous choisissons d’autres administrateurs qui travaillons avec nous. Nous déclarons que, en tant qu’administrateur de vos données personnelles, nous nous conformons à toutes les obligations légales requises par la législation applicable, en particulier la loi sur la protection des données et le RGPD, et que nous ne traiterons vos données personnelles que sur la base d’un motif juridique valable – notamment l’intérêt légitime, de l’exécution du contrat, obligation ou consentement.
Conformément à l’article 13 du RGPD, nous vous fournissons ces informations préalablement au traitement des données à caractère personnel. Nous vous soutiendrons dans l’exercice et la réalisation de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données et du RGPD.

3. Coordonnées

Si vous souhaitez nous contacter pendant le traitement, vous pouvez le faire via e-mail world@viaharmonia.com.

4. Les données personnelles et finalités du traitement 

Nous traitons vos données personnelles à des degrés divers en fonction des services que vous utilisez ou dans quel but ils sont traités. Nous traitons les informations personnelles que vous nous confiez pour les raisons suivantes (pour remplir ces objectifs):

4.1. Prestation de services, exécution du contrat
Les participants à la formation Via Harmonia fourniront: nom, prénom, titres, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, photo.

4.2. Comptabilité
Si vous êtes un client, nous avons besoin de vos informations personnelles (informations de facturation) pour nous conformer à nos obligations légales en matière de comptabilité, de droit fiscal et d’archivage.  Pour  l’enregistrement de documents fiscaux , nous traitons les données suivantes: prénom, nom, adresse, ID, TVA et détails de produit / service acheté (c’est-à-dire les données des documents comptables). La période au cours de laquelle les données sont traitées est directement déterminée par les réglementations légales pertinentes qui imposent l’obligation de les traiter.

4.3. Le marketing
Nous utilisons vos données personnelles, ( information sur ce que vous avez cliqué dans votre courrier électronique et quand vous l’ouvrez le plus souvent) pour des fins de marketing direct – envoi d’informations et d’enchères légalement appelées communications d’affaires.
Si vous êtes notre client, nous le faisons sur la base d’intérêt légitime, car nous supposons raisonnablement que vous êtes intéressé par nos actualités et informations, et ceci pendant 7 ans à compter de votre dernière commande. Si vous n’êtes pas notre client, nous ne vous enverrons des informations et des offres commerciales qu’avec votre consentement, pour une période de 7 ans à compter de la date d’approbation.
Dans les deux cas, vous pouvez révoquer ce consentement en utilisant le lien de désinscription dans chaque courrier électronique que vous aller recevoir.

4.4. Marketing par consentement avancé
Nous pouvons également vous envoyer des offres inspirantes de tiers ou utiliser une adresse e-mail, par exemple, pour le remarketing et le ciblage de votre annonce sur Facebook, sous réserve de votre consentement, pendant une période de 7 ans à compter de votre consentement. Bien entendu, ceci peut être retiré à tout moment via nos coordonnées.

4.5 Photos et enregistrements vidéo de rencontres, de formations et d’événements similaires
Lors de certains de nos événements en direct – formations, réunions de méditation – nous prenons de la documentation photo ou des séquences vidéo. Nous les utilisons dans du matériel promotionnel, notamment sur le Web. Avec ce matériel, vous ne trouverez jamais les noms des participants, sauf s’ils sont référencés, sur la base de leur consentement. Si vous ne souhaitez pas figurer sur la liste, veuillez nous l’indiquer via nos coordonnées avant de participer. Nous conservons vos informations personnelles pendant toute la durée du délai de prescription, à moins que la loi ne prévoit une période de conservation plus longue ou que nous n’ayons pas indiqué autrement dans des cas spécifiques.

5. Cookies

Lors de la navigation sur notre site web, nous enregistrons votre adresse IP, la durée de votre présence sur la page et votre page d’origine. Nous considérons que l’utilisation de cookies pour mesurer le trafic sur les pages et personnaliser l’apparition de pages constitue un intérêt légitime du responsable, car nous pensons pouvoir vous offrir un meilleur service. Les cookies de ciblage des annonces ne seront traités qu’avec votre consentement. Vous pouvez également parcourir notre site Web dans un mode qui ne permet pas de collecter des informations personnelles. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies sur votre ordinateur.

6. Sécurité et protection des données personnelles

Nous protégeons les informations personnelles dans la mesure du possible avec l’utilisation de technologies modernes adaptées au degré de développement technologique. Nous avons adopté et mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir les abus, la détérioration ou la destruction de vos informations personnelles, notamment: serveur sécurisé en tant que stockage de données, communication sécurisée par e-mail, cryptage informatique avancé, données cryptées sur les téléphones portables utilisés pour la communication avec vous et tous les documents matériels (documents comptables, documents d’étude personnels, par exemple) sont stockés dans des salles verrouillées.

7. Transfert de données personnelles à des tiers

Certains de nos employés et associés ont accès à vos informations personnelles. Pour fournir des traitements spécifiques que nous ne pouvons pas fournir nous-mêmes, nous utilisons les services et applications de processeurs capables de protéger les données encore mieux que nous ou ceux qui sont spécialisés dans le traitement. Ce sont fournisseurs des plates-formes suivantes: SmartSelling a.s. en tant que fournisseur de solutions de messagerie électronique SmartEmailing et SimpleShop, Facebook Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., Microsoft, fournisseurs d’hébergement Web, cabinet comptable, entreprises graphiques (par exemple pour la production de certificats), webmaster, spécialistes du marketing, tuteurs et consultants enseignants, conseillers et thérapeutes. Tous ces tiers reçoivent seulement les informations personnelles strictement nécessaires.

8. Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Tous les traitements de données à caractère personnel seront effectués dans l’UE.

9. Vos droits en relation avec protection des données personnelles

Vous avez un certain nombre de droits pour protéger votre vie privée. Si vous souhaitez utiliser l’un de ces droits, veuillez nous contacter sur e-mail via@viaharmonia.com. Vous avez le droit d’accéder aux informations, déjà rempli par cette page d’informations de confidentialité.

Grâce au droit d’accès, vous pouvez nous inviter à tout moment et dans 30 jours, nous vous informerons quelles données personnelles nous gérons et pourquoi . Si vos données personnelles changent ou vous trouvez vos informations personnelles obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les ajouter ou modifier.

Vous pouvez utiliser le droit à la limitation du traitement si vous pensez que nous traitons vos données inexactes, si vous pensez que nous les traitons illégalement, mais vous ne souhaitez pas supprimer toutes les données, ou si vous vous opposez au traitement. Vous pouvez limiter le nombre d’informations personnelles ou des finalités du traitement. (Par exemple, la déconnexion du bulletin d’information limite la finalité du traitement pour l’envoi de messages commerciaux.)

Droit à la portabilité. Si vous souhaitez que vos données personnelles soient transférées à une autre personne, la démarche sera la même que pour le droit d’accès, la seule différence étant que nous vous fournirons les informations sous une forme lisible par une machine dans 60 jours.

Droit à l’effacement  (être oublié). Votre prochain droit est le droit à la suppression de vos données. Nous ne voulons pas vous oublier, mais si vous le souhaitez, vous en avez le droit. Dans ce cas, nous effacerons toutes vos données personnelles de notre système et du système de tous les sous-processeurs et sauvegardes. Nous avons besoin de 60 jours pour garantir le droit de suppression. Dans certains cas, nous sommes liés par une obligation légale, telle que nous devons enregistrer les documents fiscaux délivrés pour la période fixée par la loi. Dans ce cas, nous supprimerons toutes les données personnelles de ce type qui ne sont pas liées par une autre loi. Nous vous informerons par courrier électronique de l’achèvement de la suppression.

Plainte au Bureau pour la protection des données personnelles. Si vous pensez que nous ne traitons pas vos données conformément à la loi, vous avez le droit de contacter le Bureau de la protection des données à tout moment. Nous serions très heureux si vous nous informiez d’abord de cette suspicion afin que nous puissions faire quelque chose à ce sujet et corriger toute erreur.

Droit de se désabonner des newsletters et des communications commerciales. Nous vous envoyons des e-mails sur des informations intéressantes, des articles ou des produits et services si vous êtes un client, ceci est conforme avec notre intérêt légitime. Si vous n’êtes pas encore client, nous ne vous les enverrons que sur votre consentement. Dans les deux cas, vous pouvez cesser de vous abonner à nos courriers en cliquant sur le lien de désinscription.

10. Confidentialité

Nous tenons à vous assurer que nos employés et associés qui traiteront vos données personnelles sont tenus de préserver la confidentialité des données personnelles et des mesures de sécurité dont la divulgation compromettrait la sécurité de vos données personnelles. Dans le même temps, cette confidentialité persiste même après la fin de vos relations contractuelles avec nous. Sans votre consentement, vos données personnelles ne seront transmises à aucun autre tiers.

Cette politique de traitement des données personnelles et de confidentialité est valide à partir du 25 mai 2018.

À Bechyně 25. 5. 2018

Vědomí Srdce, o.p.s.

ID: 26113406

adresse pour le contact écrit: Čechova 906, 391 65 Bechyně

adresse électronique: world@viaharmonia.com