Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten

in der gemeinnützigen Organisation Vědomí Srdce o.p.s.., IČ 261 13 406, mit dem Sitz in Čechova 906, 391 65 Bechyně, eingetragen im öffentlichen Register des Bezirksgerichtes in České Budějovice Abschnitt O, Nummer 133.

1. Datenschutz

 Wenn Sie unser Kunde, ein News-Abonnent oder ein Besucher der Website sind, vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Daten an. Wir sind für deren Schutz und Sicherheit verantwortlich. Bitte beachten Sie die den Schutz von personenbezogenen Daten, Grundsätzen und Rechten, die Sie im Zusammenhang mit der DSGVO haben: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachstehend “Verordnung” genannt).

2. Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortlicher?

 Der Verantwortliche ist die gemeinnützige Organisation Vědomí srdce, ID 261 13 406, mit Sitz in Čechova 906, 391 65 Bechyně, eingetragen im öffentlichen Register des Bezirksgerichtes in České Budějovice, Abschnitt O, Nummer 133, die die Website www.viaharmonia.com, www.viaharmonia.cz, www.vedomisrdce.cz betreibt.  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher, dh wir legen fest, wie, zu welchem ​​Zweck und wie lange personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wählen eventuell weitere Verarbeiter aus, die uns bei der Verarbeitung unterstützen. Wir erklären hiermit, dass wir als Verantwortlicher für Ihre  personenbezogene Daten alle gesetzlichen Verpflichtungen einhalten, die durch geltende Gesetze, insbesondere das Datenschutzgesetz und die DSGVO vorgeschrieben werden und dass Ihre personenbezogenen Daten nur aufgrund einer gültigen rechtlichen Begründung, insbesondere aufgrund eines berechtigten Interesses, der Vertragserfüllung, einer rechtlichen Verpflichtung oder Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet werden. Gemäß Artikel 13 der DSGVO werden wir die Informationspflicht noch vor dem Beginn der Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen. Wir werden die Geltendmachung und Erfüllung Ihrer aus dem Datenschutzgesetz und der DSGVO hervorgehenden Rechte unterstützen.

3. Kontaktdaten

Falls Sie während der Bearbeitung Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie das  über world@viaharmonia.com tun.

4. Umfang der personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unterschiedlichem Maße, je nachdem, welche Dienste Sie nutzen oder zu welchem ​​Zweck die Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aus folgenden Gründen anvertrauen (um folgende Zwecke zu erfüllen):

4.1 Erbringung von Dienstleistungen, Erfüllung des Vertrags
Der Teilnehmer der Via Harmonia-Bildungsveranstaltungen wird Folgendes bereitstellen: Name, Nachname, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Foto.

4.2 Buchhaltung
Wenn Sie Kunde sind, benötigen wir Ihre persönlichen Informationen (Rechnungsinformationen), um unsere Buchhaltungs-, Steuer- und Archivierungspflichten zu erfüllen, um die Steuerunterlagen zu erstellen und evidieren zu können, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Nachname, Adresse, Identifikationsnummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Daten über das gekaufte Produkt / die Dienstleistung (d.h. die Daten, die in den Buchungsunterlagen angegeben sind). Der Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet werden, wird direkt durch die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen festgelegt, die uns zur Verarbeitung verpflichten.

4.3 Marketing
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, die Informationen, die Sie in der E-Mail anklicken, und die Information darüber, welche Seite Sie am häufigsten öffnen, zum Zwecke des Direktmarketings – zum Versenden von Informationen und Angeboten, die im Gesetz als kommerzielle Kommunikation bezeichnet werden. Wenn Sie unser Kunde sind, tun wir dies aus berechtigtem Interesse, da wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass unsere Nachrichten und Informationen für Sie für einen Zeitraum von 7 Jahren ab der letzten Bestellung interessant sind. Wenn Sie nicht unser Kunde sind, senden wir Ihnen Informationen und Geschäftsangebote nur dann, wenn Sie diese nutzen möchten und wenn Sie uns Ihre Zustimmung für einen Zeitraum von 7 Jahren nach der Erteilung geben. In beiden Fällen können Sie diese Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den Abmeldungslink in jeder E-Mail klicken.

4.4 Erweitertes Marketing mit Einwilligung des Empfängers
Nur nach Erteilung Ihrer Zustimmung können wir Ihnen inspirierende Angebote von Drittanbietern zusenden oder Ihre E-Mail-Adresse zur Weitervermarktung nutzen, um Anzeigenziele bei Facebook zu definieren, und zwar innerhalb eines Zeitraums von 7 Jahren nach Ihrer Einwilligung. Dies kann natürlich jederzeit über unsere Kontaktdaten widerrufen werden.

4.5. Fotos und Videoaufnahmen von Meetings, Kursen und ähnlichen Veranstaltungen
Bei einigen unserer Live-Events – Trainings, Kursen, Meditationstreffen – erstellen wir Fotodokumentation oder Videoaufnahmen. Wir verwenden die Fotos in Werbematerialien, vor allem im Web. In diesen Materialien die Namen der Teilnehmer nie veröffentlicht, es sei denn, es handelt sich um eine Referenz, zu der eine Einverständniserklärung erteilt wurde. Wenn Sie in den Aufzeichnungen nicht aufscheinen möchten, teilen Sie es uns bitte über unsere Kontaktdaten mit, bevor Sie an einem Kurs oder einem Meeting teilnehmen. Wir behalten Ihre persönlichen Daten für die Dauer der Verjährungsfristen, es sei denn, das Gesetz sieht einen längeren Zeitraum vor, oder wir haben in bestimmten Fällen etwas anderes angegeben.

5. Cookies

 Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir Ihre IP-Adresse, Informationen darüber, wie lange Sie sich auf der Website aufhalten und von welcher Webseite sie kamen. Wir setzen Cookies ein, um die Anzahl der Besuche zu messen und um die Darstellung der Webseite zu personalisieren. Es handelt sich dabei um ein legitimes Interesse des Seitenverwalters, denn auf diese Art und Weise können wir Ihnen noch bessere Dienste anbieten. Cookies für personalisierte Werbung werden nur auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet. Unsere Website kann auch in einem Modus durchsucht werden, in dem die Erfassung der personenbezogenen Daten nicht möglich ist. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern.

6. Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

 Wir schützen personenbezogene Daten so weit wie möglich mit modernen Technologien, die dem Grad der technologischen Entwicklung entsprechen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen und beibehalten, um den Missbrauch, die Beschädigung oder die Zerstörung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, insbesondere: sichere Server zur Datenspeicherung, sichere E-Mail-Kommunikation, erweiterte Verschlüsselung auf dem Computer, verschlüsselte Daten im Handy oder Smartphone, wenn wir sie zur Kommunikation mit Ihnen verwenden und alle physischen Dokumente (z. B. Buchhaltungsdokumente, persönliche Studiendokumente) werden in verschlossenen Räumen aufbewahrt.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

 Einige unserer Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Um spezifische Verarbeitungsvorgänge zu ermöglichen, die wir selbst nicht sicherstellen können, nutzen wir die Dienste und Anwendungen von Prozessoren, die die Daten noch besser schützen können als wir oder die sich auf Ihre Verarbeitung spezialisiert haben. Es geht um Anbieter folgender Plattformen: Smartselling A.S. als Anbieter von E-Mail-Lösungen Smartemail und Fapi, Facebook Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., Microsoft, Web-Hosting-Lösungen Anbieter, Buchhaltungsfirma, Grafik Unternehmen (z. B. bei der Erstellung von Zertifikaten), Webmaster, Marketingspezialisten, Ausbilder, Berater und Therapeuten, die Lehre, Beratung und Therapie anbieten. Alle diese Dritten werden mit den unbedingt notwendigen persönlichen Daten versorgt.

8. Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der EU.

9. Ihre Datenschutz-Rechte

 Sie haben umfangreiche Rechte zum Schutze ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: via@viaharmonia.com. Sie haben das Recht auf Informationen, das bereits durch diese Informationsseite über Datenschutzbestimmungen erfüllt wird.

Aufgrund des Auskunftsrechts können Sie jederzeit eine Anfrage an uns richten und innerhalb einer Frist von 30 werden wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche von Ihren personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum. Wenn sich etwas ändert oder Sie Ihre persönlichen Daten veraltet oder unvollständig finden, haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten zu vervollständigen und zu ändern.

Sie können Ihr Recht nutzen, die Verarbeitung der Daten einzuschränken, wenn Sie glauben, dass wir Ihre ungenauen Daten verarbeiten, glauben, dass wir Ihre Daten ungesetzlich verarbeiten, Sie wollen die Daten jedoch nicht vollständig löschen oder falls Sie einen Einspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben. Sie können den Umfang der personenbezogenen Daten oder die Verarbeitungszwecke einschränken. (Zum Beispiel durch die Abmeldung des Newsletters schränken Sie den Zweck der Verarbeitung der Daten im Bereich des Versands von kommerziellen Mitteilungen ein.)

Das Recht auf Weitergabe der Daten. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten beanspruchen und an einen Dritten weiterleiten wollen, werden wir gleich wie bei der Inanspruchnahme des Auskunftsrechtes vorgehen – nur mit dem Unterschied, dass wir Ihnen die Informationen in maschinenlesbarer Form zur Verfügung stellen. Hier brauchen wir mindestens 60 Tage.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden). Ihr weiteres Recht ist es, gelöscht (vergessen) zu werden. Wir wollen Sie nicht vergessen, aber falls Sie es wünschen, haben Sie das Recht darauf. In diesem Fall löschen wir alle Ihre persönlichen Daten aus unserem System und aus dem System aller Unterprozessoren und Backups. Wir brauchen 60 Tage, um das Recht auf Löschung zu gewährleisten. In einigen Fällen sind wir an eine gesetzliche Verpflichtung gebunden und müssen zum Beispiel ausgestellte Steuerbelege für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum erfassen. In diesem Fall werden wir alle persönlichen Daten löschen, zu deren Aufbewahrung wir von keinem Gesetz verpflichtet werden. Wir informieren Sie per E-Mail über den Abschluss der Löschung.

Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht rechtmäßig umgehen, haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Ihrer persönlichen Datenschutzbehörde in Verbindung zu setzen. Es würde uns sehr freuen, wenn Sie uns zuvor  über diesen Verdacht informieren, damit wir etwas dagegen tun und Fehler beheben können.

Das Recht, den Empfang von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen abzumelden. Falls Sie unser Kunde sind, aufgrund unseres berechtigten Interesses senden wir Ihnen E-Mails mit inspirativen Texten, Artikeln oder Produkten und Dienstleistungen.  Wenn Sie noch kein Kunde sind, können wir Ihnen diese nur aufgrund Ihrer Zustimmung zusenden. In beiden Fällen können Sie sich von der Zustellung abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink klicken, der sich  in jeder E-Mail befindet.  

10. Vertraulichkeit

Seien Sie versichert, dass unsere Mitarbeiter, die Ihre persönlichen Daten verarbeiten, verpflichtet sind, die Vertraulichkeit in Bezug auf personenbezogene Daten zu wahren, ebenso wie in Bezug auf Sicherheitsmaßnahmen, deren Offenlegung die Sicherheit  Ihrer personenbezogenen Daten in Gefahr bringen könnte.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Diese Vertraulichkeit besteht auch nach der Beendigung der Pflichtverhältnisse zu uns. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeleitet.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 25.5.2018. In Bechyně 25. 5. 2018

Vědomí srdce, o.p.s. IČ: 261 13 406 Briefadresse: Čechova 906, 391 65 Bechyně

E-Mail-Adresse: world@viaharmonia.com